لاولکس تشکیل جلسه ، حقوق اصحاب دعوی ، محرمانگی ، ابلاغ تصمیمات
12-1 جلسات ، توسط رییس و در غیبت وی توسط نایب رییس تشکیل و اداره می شود .در هنگام برگزاری جلسه رسیدگی ، هیچکس بغیر از اصحاب دعوی از جمله اعضای سایر بخشهای فدراسیون حق حضور در جلسه را ندارند مگر اینکه حضور آنها به تشخیص رییس ، ضرورت داشته و بدین منظور رسما دعوت شده باشد . حضور و دلیل حضور چنین شخصی باید در صورتجلسه رسیدگی قید و ثبت شود .
12-2 رسیدگی بدون حضور اصحاب رسانه صورت می گیرد .
12-3 مذاکرات اعضا برای اتخاذ تصمیم نهایی بدون حضور طرفین ، اصحاب رسانه و پشت دربهای بسته انجام می شود.
12-4 غیبت اصحاب دعوی یا ذینفعان با وجود دعوت به جلسه رسیدگی ، مانع تشکیل جلسه و رسیدگی نیست .
12-5 اگر اصحاب دعوی در مورد تعویق یا تجدید جلسه رسیدگی به توافق برسند ، کمیته وضعیت بازیکنان می تواند به آن ترتیب اثر دهد .
12-6 کلیه اوراق و ابلاغهای مربوطه به هیاتها و باشگاهها ، از طریق اتوماسیون به هیات فوتبال مربوطه ارسال می شود و پنج روز بعد از تاریخ ارسال به هیات فوتبال ، روز ابلاغ به باشگاه محسوب می شود . اوراق و ابلاغهای مربوط به مربیان ، بازیکنان ، مقامات و کارکنان باشگاهها علاوه بر ابلاغ از طریق هیات فوتبال مربوطه از طریق پست سفارشی دو قبضه نیز به نشانی قراردادی ایشان ارسال می گردد . هزینه پست بر عهده خواهان است و جزء هزینه های دادرسی محاسبه می گردد .
تبصره : هیات فوتبال مکلف است در اسرع وقت و بدون تاخیر ، اوراق مذکور را به مخاطب ابلاغ و رسید ابلاغ را به ضمیمه نامه رسمی و از طریق اتوماسیون اداری به فدراسین فوتبال ارسال نماید .
12-7 رییس و کلیه اعضای کمیته وضعیت بازیکنان باید ضمن توجه کامل به وصف محرمانگی و بی طرفی ، از هرگونه اظهار نظر در خصوص پرونده و محتویات آن و نیز هرگونه مصاحبه با رسانه ها امتناع نمایند . در صورت نیاز به پاسخگویی یا تفسیر آراء ، این امر صرفا از طریق سایت رسمی فدراسیون صورت می گیرد.
12-8 انتشار رای قبل از امضاء آن توسط اعضای کمیته وضعیت بازیکنان بطور کلی ممنوع و در حکم افشای اسرار می باشد .
12-9 هرگاه در تنظیم و نوشتن رای ، سهو قلم رخ دهد مثل از قلم افتادن کلمه ای یا زیاد شدن آن و یا اشتباهی در محاسبه صورت گرفته باشد تا وقتی که از آن درخواست استیناف نشده ، کمیته وضعیت بازیکنان راسا یا به درخواست ذی نفع ، رای را تصحیح می نماید و رای تصحیحی به طرفین ابلاغ خواهد شد . تسلیم رونوشت رای اصلی بدون رونوشت رای تصحیحی ممنوع است .
تبصره 1 در مواردی که اصل حکم یا قرار ارکان قضایی ، قابل استیناف است تصحیح آن نیز در مدت قانونی قابل استیناف خواهد بود .
تبصره 2 چنانچه رای مورد تصحیح به واسطه رسیدگی در استیناف ، نقض گردد رای تصحیحی نیز از اعتبار خواهد افتاد .
12-10 در صورت ایجاد بی نظمی یا اختلال در جلسه رسیدگی ، کمیته وضعیت بازیکنان می تواند با رعایت ترتیب و با ذکر نحوه اختلال درصورتجلسه بدوا به شخص خاطی اخطار نماید و نهایتا در صورت ضرورت وی را از جلسه اخراج و مراتب را در صورتجلسه قید نماید . شخص متخلف ، جهت رسیدگی به تخلف ، به کمیته انضباطی معرفی خواهد شد.
ماده ۱۲ آیین دادرسی کمیته وضعیت بازیکنان فدراسیون بازیکنان
هنوز نظریه، رأی یا نشستی که به این ماده استناد کرده باشد ثبت نشده است.