شکل رسیدگی 9-1 قبل از صدور رای باید فرصت حضور یا ارایه لایحه دفاعیه به طرفین اعطاء و اظهارات و دفاعیات ایشان اخذ شود . 9-2 کمیته وضعیت بازیکنان پس از تکمیل پرونده، ادعای خواهان را به خوانده ابلاغ می نماید و خوانده حداکثر تا ده روز بعد از ابلاغ فرصت دارد تا پاسخ و دفاعیات خود را به همراه مستندات خود به کمیته وضعیت بازیکنان ارائه نماید. در صورت دعوت به جلسه رسیدگی ، عدم حضور طرفین با وجود رعایت تشریفات مقرر برای دعوت و ابلاغ ، مانع از شروع رسیدگی و صدور رای نیست . 9-3 در صورت تشکیل جلسه طرفین حق دارند اظهارات و دفاعیات خود را ضمن حضور در جلسه بصورت شفاهی اظهار نمایند یا لایحه ارایه نمایند . 9-4 طرفین حق دارند تحت نظر کمیته وضعیت بازیکنان ، محتویات پرونده که جنبه محرمانه ندارند را مطالعه نمایند 9-5 طرفین حق دارند از محتویات پرونده که جنبه محرمانه ندارند رونوشت یا فتوکپی تهیه نمایند. 9-6 رای صادره بایستی مستدل و متکی به مبانی حقوقی و قانونی باشد . 9-7 مدت زمان رسیدگی به پرونده ها در کمیته وضعیت بازیکنان از زمان تکمیل پرونده - 30 روز است. این مدت بنا به شرایط، با نظر رئیس کمیته تنها برای 30 روز دیگر قابل تمدید است.