چنانچه شرکتها و مؤسسات ترابری جاده‌ای مسافر و کالا در خصوص نحوه استفاده از صورت وضعیت مسافری و بارنامه موارد ذیل را رعایت نکنند متخلف محسوب میشوند: 1-بر حسب نوع فعالیت،از اوراق مذکور در مواد(2)،(3)و(4)این قانون استفاده ننمایند یا به جای آنها از اوراق عادی استفاده نمایند. 2-به‌طور غیر مجاز صورت وضعیت مسافری یا بارنامه تهیه و مورد استفاده قرار دهند. 3-مشخصات مسافر و محموله با اوراق مذکور مطابقت نداشته باشد و یا مندرجات آن را تکمیل ننمایند. 4-نسخه‌های متعدد یک بارنامه و یا صورت وضعیت مسافری را به‌صورت متعارض و متفاوت تکمیل کنند. 5-اوراق مزبور در مواد یاد شده را به اشخاص دیگر و غیر مجاز واگذار نمایند. 6-اوراق مورد اشاره را برای رانندگان فاقد دفترچه کار(برگ فعالیت)معتبر صادر نمایند. 7-مقررات مربوط به نحوه تنظیم و استفاده از بارنامه و صورت وضعیت و بلیط مسافری را رعایت ننمایند. سازمان حمل‌ونقل و پایانه‌های کشور(در استانها)در صورت احراز تخلف برای بار اول به شرکت یا مؤسسه حمل‌ونقل تذکر یا توبیخ کتبی داده و برای بار دوم و سوم از یک ماه تا یک سال خدمات مربوط به ارائه بارنامه و صورت وضعیت مسافری و سایر خدمات حمل و نقلی را قطع نموده و برای بار چهارم پروانه فعالیت آن را به‌طور دائم لغو مینماید. تبصره 1(مصوب 1381/1/18)- هرگاه شرکت یا مؤسسه‌ای دارای شعبه یا شعبی باشد و هریک از تخلفات مندرج در فوق توسط شعبه یا شعب صورت گیرد،سازمان میتواند به ترتیب مقرر در فوق نسبت به تخلفات شعبه یا شعب و یا شرکت یا مؤسسه اصلی اقدام نماید. تبصره 2(مصوب 1381/1/18)- مدیر مؤسسه یا مدیر عامل شرکت متخلف که پروانه فعالیت آن به‌طور دائم لغو میگردد،نمیتواند در شرکت یا مؤسسه حمل‌ونقل دیگری تصدی مدیریت را به عهده گیرد یا پروانه فعالیت جدید اخذ نماید. تبصره 3(مصوب 1381/1/18)- تصمیم راجع به قطع خدمات مذکور برای مدت یک ماه قطعی و غیر قابل اعتراض میباشد.تصمیم مربوط به قطع خدمات بیش از یک ماه قابل اعتراض بوده و شرکت یا مؤسسه حمل‌ونقل معترض میتواند ظرف حداکثر بیست روز از تاریخ ابلاغ تصمیم اتخاذ شده اعتراض خود را به کمیسیونی مرکب از نماینده وزارت راه و ترابری،یک قاضی به معرفی رئیس قوه قضائیه و نماینده صنف مربوط در استان که در محل سازمان حمل‌ونقل و پایانه‌های استان تشکیل میگردد،ارائه نماید.تصمیم کمیسیون مذکور قطعی و لازم‌الاجراء است. تصمیم راجع به لغو دائم پروانه فعالیت شرکت یا مؤسسه و تعطیل دائم شعبه یا شعب،در مدت مذکور قابل اعتراض بوده و برای رسیدگی به این‌گونه اعتراضات کمیسیونی مرکب از نماینده وزارت راه‌وترابری،نماینده کانون عالی انجمن‌های صنفی مربوطه و یک قاضی به معرفی رئیس قوه قضائیه در محل وزارت راه‌وترابری در مرکز کشور تشکیل خواهد شد. در هر حال تصمیمات و احکام صادره از ناحیه سازمان حمل‌ونقل و پایانه‌های کشور و کمیسیونهای مذکور نافی حقوق ذینفع در طرح دعوی و اعتراض نزد مراجع ذیربط قضائی نخواهد بود. تبصره 4(مصوب 1381/1/18)- تصمیمات اولیه سازمان یاد شده در مهلت مقرر برای اعتراض،غیر قابل اجرا است.پس از انقضاء مهلت مذکور نیز چنانچه اعتراض ظرف مهلت قانونی صورت گرفته باشد،تصمیم اولیه تا تعیین تکلیف قطعی موضوع در کمیسیون‌های مندرج در تبصره(3)اجرا نخواهد شد.در صورت عدم ارائه اعتراض،تصمیم اولیه قطعی و لازم‌الاجراء خواهد بود.در صورت اجرای تصمیم،شرکت یا مؤسسه متخلف موظف است که بارنامه‌ها و صورت وضعیت‌های مصرف نشده را در اختیار سازمان موصوف قرار دهد. تبصره 5(مصوب 1381/1/18)- دستمزد کارکنان شرکت یا مؤسسه حمل‌ونقل و یا شعبه یا شعب آنها و خسارات قانونی وارده به افراد مذکور در مدت قطع خدمات به‌وسیله صاحب امتیاز مؤسسه یا مدیران مسؤول شرکت پرداخت خواهد شد.در این موارد شرکت یا مؤسسه حمل و نقل مکلف است ترتیب حمل کالا(پس از تایید صاحب کالا)و حمل مسافرینی را که قبلا تعهد کرده به‌وسیله شرکتها و مؤسسات حمل‌ونقل مجاز دیگری،بدهد و الا مسؤول خسارات وارده به اشخاص ثالث خواهد بود.نیروی انتظامی موظف است با اعلام سازمان نسبت به تعطیلی مؤسسه یا شرکت حمل‌ونقل و شعبه و یا شعب آنها در مورد لغو دائم پروانه فعالیت اقدام نماید