هیات اجرایی بخش بلافاصله پس از انتخاب معتمدین، تشکیل جلسه داده و تعداد و محل استقرار شعب ثبت نام و اخذ رای را تعیین نموده و به وسیله رییس هیات به فرماندار جهت طرح در هیات اجرایی شهرستان اعلام میدارد.