نحوه و مراحل ثبت اظهارنامه به قرار زیر است‌: الف - سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اظهارنامه را از نظر مطابقت با بند (ب‌) ماده (5) و مواد (7) و (8) این قانون و آیین نامه اجرایی آن بررسی کرده‌، درصورت دارابودن شرایط‌، آن را آگهی می‌کند. ب - درصورت عدم رعایت شرایط مقرر در بند (الف‌) ذی‌نفع یا مقام صلاحیتدار می‌تواند برطبق آیین نامه اجرایی این قانون‌، اعتراض خود را نسبت به تقاضای ثبت نشانه جغرافیائی به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تسلیم نماید. ج - سازمان ثبت اسناد و املاک کشور نسخه‌ای از اعتراضیه را به متقاضی ثبت ابلاغ می‌کند. متقاضی مکلف است ظرف مهلت مقرر به آن پاسخ دهد، عدم ارسال پاسخ از سوی متقاضی درموعد مقرر به منزله انصراف از تقاضای ثبت است‌. د - هرگاه متقاضی متقابلا پاسخی ارسال دارد، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور نسخه‌ای از آن را دراختیار معترض قرار می‌دهد و پس از بررسی نظرات طرفین‌، درمورد وارد بودن یا نبودن اعتراض تصمیم می‌گیرد. ه - هرگاه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تشخیص دهد که شرایط مندرج در بند (الف‌) این ماده رعایت شده و به تقاضای ثبت نیز اعتراض نشده یا اعتراض رد گردیده‌، نشانه جغرافیائی را ثبت کرده و آگهی لازم را در این خصوص منتشر می‌کند و گواهینامه ثبت را به نام متقاضی ثبت صادر خواهد کرد.