ولادت واقع در ایران به وسیله نماینده یا مامور ثبت احوال و ولادت واقع در خارج از کشور به وسیله ماموران کنسولی ایران در دفتر ثبت کل وقایع به ثبت می‌رسد.در این دفتر اطلاعات زیر قید می‌شود: 1- ساعت، روز، ماه، سال و محل ولادت استان شهرستان بخش دهستان (شهر/روستا) و تاریخ ثبت آن. 2- نام و نام خانوادگی صاحب سند و جنس. 3- نام و نام خانوادگی و شماره شناسنامه یا شماره پروانه اقامت و یا گذرنامه و محل صدور شناسنامه یا پروانه اقامت و یا گذرنامه و محل اقامت پدر و مادر. 4- نام و نام خانوادگی و محل اقامت و شماره شناسنامه و محل صدور شناسنامه و نسبت اعلام‌کننده در صورتی که غیر از پدر و مادر صاحب سند باشد. 5- نام و نام خانوادگی و شماره شناسنامه و محل صدور شناسنامه و محل اقامت گواهان. 6- نام و نام خانوادگی و امضاء نماینده یا مامور و مهر ثبت احوال. 7- شماره و سری برگ مخصوص دفتر ثبت کل وقایع. 8- محل مخصوص ثبت و شماره کلاسمان آثار انگشتان صاحب سند. 9- محل مخصوص ثبت خلاصه اطلاعات راجع به ازدواج، طلاق و یا وفات همسر. 10- محل مخصوص ثبت شماره مسلسل و سری شناسنامه‌های صادره. 11- محل مخصوص ثبت خلاصه اطلاعات راجع به اولاد. 12- محل مخصوص ثبت وفات. 13- محل توضیحات. تبصره(اصلاحی 1363/10/18) - پس از ثبت ولادت اگر طفل ایرانی باشد شناسنامه صادر و تسلیم می‌گردد و اعلامیه برای ثبت واقعه در دفتر ثبت کل وقایع صفحه مخصوص پدر و مادر به اداره ثبت احوال محل صدور شناسنامه آنان فرستاده می‌شود و در صورتی که طفل خارجی باشد گواهی ولادت صادر و تسلیم می‌گردد.