اعلام وفات و امضاء سند ثبت وفات به ترتیب به عهده یکی از اشخاص زیر است: 1- نزدیکترین خویشاوند متوفی که در موقع وفات حاضر بوده است. 2- متصدی یا صاحب مکانی که وفات در آن رخ داده است یا نماینده او. 3- هر شخصی که در موقع وفات حاضر بوده است. 4- ماموران انتظامی یا کدخدا. تبصره - متصدیان گورستان یا دفن مکلف به اطلاع وفات به ثبت احوال هستند.