صورت جلسات مجامع عمومی و تصمیمات متخذه در آن توسط منشی مجمع در دفتر مخصوصی ثبت می‌شود و به امضای رییس و‌منشی مجمع و نظار خواهد رسید و رونوشت آن به وسیله رییس مجمع به هیات مدیره ابلاغ می‌گردد. تبصره - صورت جلسات مجامع عمومی به عنوان اسناد شرکت باید همواره عینا در شرکت محفوظ بماند.