ارزیابی و اصلاح «سند» از زمان تصویب حداکثر ۵ سال اعتبار دارد و بعد ازآن، براساس اقتضائات و نیازهای کشور، به پیشنهاد نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور توسط شورای فرهنگ عمومی، ارزیابی و بازبینی و درصورت نیاز به اصلاح جهت تصویب به شورای عالی انقلاب فرهنگی پیشنهاد می گردد.