کلیه درآمدھا و ھزینه ھای مدارس و مراکز غیردولتی در دفاتر رسمی ثبت می شود و مورد بازرسی آموزش و پرورش قرار می گیرد. تراز مالی این مدارس و مراکز ھمه ساله توسط مدیر مدرسه یا مرکز تنظیم و پس از تصویب مؤسسان جھت رسیدگی و تایید نھائی به اداره آموزش و پرورش و اداره امور اقتصادی و دارایی ارائه می گردد.