لاولکس دبیر هیات حداقل یک هفته قبل از تشکیل جلسه رسیدگی، موضوع تخلف و زمان تشکیل جلسه را به شخص دارای محکومیت قطعی قضائی یا متهم به تخلف ابلاغ میکند و علاوه بر آن خلاصهای از پرونده و سوابق وی ودلایل مربوط به ارتکاب تخلف را برای اعضای هیات ارسال مینماید.
ماده ۷ قانون تشکیل هیاتهای انضباطی رسیدگی به شکایات و تخلفات کارکنان نیروهای مسلح
قانون تشکیل هیاتهای انضباطی رسیدگی به شکایات و تخلفات کارکنان نیروهای مسلح › فصل دوم هیات بدوی
هنوز نظریه، رأی یا نشستی که به این ماده استناد کرده باشد ثبت نشده است.