لاولکس رئیس مجمع یک نفر را به عنوان دبیر مجمع انتخاب می نماید. دبیر مجمع مسؤولیت انجام کلیه امور اداری مجمع ازجمله ثبت و نگهداری مصوبات و صورتجلسات مجمع و گزارشات واصل شده به مجمع را دارد.
ماده ۱۵ قانون اساسنامه شرکت ملی نفت ایران
هنوز نظریه، رأی یا نشستی که به این ماده استناد کرده باشد ثبت نشده است.