لاولکس صورتجلسات هر یک از مجامع باید به امضای اعضای حاضر در آن جلسه برسد. دبیر مجمع مکلف است یک نسخه از صورتجلسات مجمع را حداکثر ظرف مهلت یک ماه پس از هر جلسه برای دبیرخانه هیات عالی نظارت بر منابع نفتی موضوع ماده (3) قانون نفت ارسال نماید.
ماده ۱۶ قانون اساسنامه شرکت ملی نفت ایران
هنوز نظریه، رأی یا نشستی که به این ماده استناد کرده باشد ثبت نشده است.