رئیس هیات مدیره حداقل پنج روز قبل از هر جلسه، دستور جلسه هیات مدیره را همراه با دعوتنامه برای اعضای اصلی و علی البدل هیات مدیره ارسال می کند. هر یک از اعضای هیات مدیره می تواند موضوعاتی را برای درج در دستورجلسات هیات مدیره به رئیس هیات مدیره پیشنهاد دهد و رئیس هیات مدیره مکلف است موضوعات مذکور را در دستورجلسات بگنجاند. موضوعات تخصصی که در جلسات هیات مدیره مطرح می شود باید منضم به
ماده ۳۸ قانون اساسنامه شرکت ملی نفت ایران
هنوز نظریه، رأی یا نشستی که به این ماده استناد کرده باشد ثبت نشده است.