مصوبات هیات مدیره باید مکتوب باشد و به امضای اکثریت حاضران دارای حق رای برسد و نسخه ای از آنها به همراه دستورجلسات و ضمائم آنها به طور منظم در دبیرخانه هیات مدیره ثبت و نگهداری شود. تبصره کلیات قراردادهای مهم نفتی شامل قیمت، مدت و اعمال شرایط عمومی باید به تایید وزیر نفت برسد. عدم اعلام نظر از طرف وزیرنفت ظرف مدت بیست روز به منزله موافقت می باشد.