برای هریک از جلسات هیات مدیره صورتجلسه ای تنظیم می شود و به امضای کلیه حاضران صاحب رای در جلسه هیات مدیره می رسد. نام اعضای حاضر و غایب و خلاصه ای از مذاکرات و همچنین تصمیمات در صورتجلسه با قید تاریخ مکتوب می شود. چنانچه هریک از اعضای هیات مدیره با تمام یا بعضی از تصمیمات مندرج در صورتجلسه مخالف باشند، نظر آنان در صورتجلسه ذکر می شود. تبصره1 چنانچه هیات مدیره تمام یا بخشی از مذاکرات جلسه را محرمانه تلقی کند، باید محرمانه بودن آن در صورتجلسه قید شود . تبصره2 رئیس هیات مدیره موظف است پس از هر جلسه، نسخه ای از مصوبات هیات مدیره را برای وزیر نفت، کلیه اعضای اصلی و علی البدل هیات مدیره و حسابرس مستقل و بازرس قانونی ارسال نماید. تبصره3 در صورتی که وزیر نفت مصوبه هیات مدیره را خلاف قوانین و مقررات، سیاست ها و راهبردهای وزارت نفت تشخیص بدهد مکلف است موارد مغایر را ظرف مدت ده روز پس از دریافت مصوبه هیات مدیره اعلام نماید تا نسبت به اصلاح آن اقدامات مقتضی صورت پذیرد. تبصره4 رئیس هیات مدیره حداکثر ظرف مدت پانزده روز مصوبات هیات مدیره را جهت اجراء، ابلاغ می نماید.