در موقع برداشتن مهر و موم صورتمجلسی مشتمل بر امور زیر تنظیم می‌شود: 1- تاریخ- ساعت- روز- ماه- سال با تمام حروف. 2- نام و مشخصات درخواست‌کننده. 3- حضور و اظهارات اشخاص ذینفع و نمایندگان آنها و اشخاصی که دادگاه بخش دعوت کرده است. 4- مهر و موم صحیح و بی‌عیب بوده یا دست خورده با توصیف کامل از دست خوردگی. 5- نام و سمت کسی که مهر و موم را بر می‌دارد. 6- امضاء کسی که مهر و موم را برمی‌دارد و سایر حاضرین.